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Charte de confidentialité

La présente charte de confidentialité a pour objet de décrire les conditions dans lesquelles VITROPOLE est amené à traiter les données personnelles

Cette charte sera mise à jour dès qu'une modification interviendra dans le recueil, l'utilisation et la communication des données personnelles de l'utilisateur.

1. Préambule

On entend par données personnelles toute information collectée et enregistrée qui permet de vous identifier personnellement, soit de manière directe (Nom, Prénom…) soit de manière indirecte (N° de téléphone…).

2. Responsable du traitement

VITROPOLE
Monsieur Renaud AGIER et Madame Anne GELIN
100, boulevard de l'Europe
13127 Vitrolles

La présente charte de confidentialité a pour objet de décrire les conditions dans lesquelles VITROPOLE est amené à traiter les données personnelles

Cette charte sera mise à jour dès qu'une modification interviendra dans le recueil, l'utilisation et la communication des données personnelles de l'utilisateur.

3. Principes de protection des données

Transparence : lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous vous informons de la finalité de ce traitement et des destinataires des données.

Légitimité : nous traitons les données uniquement aux fins prévues indiquées dans cette charte.

Pertinence : nous ne collectons que les données personnelles qui sont strictement nécessaires à la finalité du traitement.

Exactitude : nous prenons toutes les mesures nécessaires et raisonnables pour assurer l'exactitude des données personnelles que nous collectons.

Conservation : nous conservons les données personnelles récoltées pendant la période nécessaire au traitement.

Accès et rectification : vous avez la possibilité d'accéder, de modifier, de corriger ou de supprimer vos données personnelles selon les modalités décrites dans cette charte.

Confidentialité et sécurité : nous mettons en place toutes mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre l'altération ou la perte accidentelle ou illicite ou l'utilisation, la divulgation ou l'accès non autorisé(e).

Partage et transfert : nous vous informons sur les éventuels partages de données mis en place par VITROPOLE et nous prenons les mesures appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de ce partage de données.

4. Données personnelles collectés

Nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant, telles que (cette liste n'a pas un caractère exhaustif) : Nom, Prénom, Numéros de téléphone professionnel, Numéro de fax professionnel, Adresse mail professionnel, Opposition à l'envoi d'information par mail…

5. Finalité du traitement

Vos données personnelles sont collectées, traitées et conservées par VITROPOLE aux fins suivantes :
- Enregistrement de vos coordonnées dans l'annuaire des entreprises
- Traitement de vos inscriptions aux événements de VITROPOLE
- Envoi par tous types de supports (téléphone, courrier postal, e-mail) de messages visant à faire bénéficier de d'informations, promotion, d'actualités, d'invitation à un évènement particulier.
- Traçabilité des contacts entre vous et VITROPOLE.

6. Source de collecte

Ces données sont collectées par VITROPOLE lors des inscriptions aux événements ou à l'annuaire des entreprises

7. Destinataires des données

Ces données sont à l'usage exclusif de VITROPOLE dans le cadre de son activité commerciale.

8. Partage des données

VITROPOLE ne partage pas vos données personnelles avec des destinataires externes. VITROPOLE réserve le droit de divulguer vos données personnelles aux autorités publiques dans le cadre de demandes officielles, à des fins de sécurité nationale ou lorsque la loi le requiert.

9. Protection et sécurité des données personnelles

VITROPOLE s'engage à prendre toute mesure pour assurer la protection des données personnelles que vous nous aurez transmises. Pour ce faire, nous faisons appel à un prestataire qui déploie les moyens technologiques et les fonctions sécurisées nécessaires à la garantie de la confidentialité de vos données personnelles.

10. Durée de conservation des données

VITROPOLE stocke les données personnelles uniquement pendant la période nécessaire aux fins exposées dans la présente charte, ou conformément à ce qui est prévu par la loi applicable.

11. Traitement automatisé

Ce traitement ne fait l'objet d'aucun traitement automatisé (profilage ou autre)

12. Droits vous concernant

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les modifier ou de les supprimer, vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles comme indiqué dans la présente Charte. Toute demande concernant ces données doit être effectuée par mail à renaud-agier@vitropole.com

Toutes les demandes de rectification seront traitées sans délai, conformément à la loi applicable.

13. Autorité de contrôle

Vous avez la possibilité d'introduire une réclamation au sujet de ce traitement auprès d'une autorité de contrôle : la CNIL